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企业人事管理系统如何保障安全?

  人事管理系统涵盖企业全面的人力资源数据,若数据信息泄露或被盗取,这样会对企业造成严重影响。而且当企业长期应用并逐渐依赖系统时,若系统出现故障会影响企业的正常运作,所以无论出于那个方面都必须做好人事管理系统的安全保护。那么,企业人事管理系统如何保障安全呢?根本方法是选型安全防护级别高的人事管理系统,还有建立健全的人事管理系统信息安全管理制度。


人力资源系统


  选型安全性高的人事管理系统:

  系统安全性是企业选型过程必须要重视的方面,华企人事管理系统有着强大的安全防护机制,可以从以下几个方面保障系统安全:

  ①界面权限:采用集权分权授权模式,所有操作权限可控制到字段级

  ②管理权限:采用角色授权机制,按角色控制每个用户管理的组织、员工的范围

  ③系统操作日志:每个用户登录、退出系统,打开功能,操作数据等日志实时记录

  ④数据追溯:业务主数据都保存数据变动时间轴,可追溯历史时间点的数据。

  建立人事管理系统信息安全管理制度:

  1、建立人事管理系统安全防护策略与制度,通过确定关键信息、岗位配置、工作人员的权限,明确企业HR系统的使用范围和处理方式。保护计算机设备、设施,防止病毒、黑客等入侵、篡改和破坏,监督管理员、应用人员在安全管理制度和安全规范下严格执行安全操作和管理。

  2、做好人事管理系统安全防护技术的实施,主要是服务器安全控制、登录安全控制、数据库安全控制三大项的实施。这是对信息安全防护策略与制度执行情况的监控手段,是维护信息安全管理体系的保障。

  3、建立人事管理系统安全风险预测与控制机制,要定期做好HR系统的数据资料备份,避免系统受到攻击导致资料数据丢失,为HR系统持续安全运行减少风险隐患。信息化管理是现代企业必然发展的趋势,在享受人力资源HR系统带来的好处优势同时,亦都要注意信息化管理的安全性,选择安全性高、技术服务好的系统厂商。

  企业在享受人事管理系统带来的效益和优势同时,亦都要注意信息化管理的安全性,选择安全性高、技术服务好的系统厂商。华企软件目前已成功助力多家企业的人力资源管理信息化改革,若有兴趣进一步了解欢迎联系华企。


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